Kopie Legitimatiebewijs (ID)

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om van al jouw medewerkers een kopie van het legitimatiebewijs op te nemen in de personeeladministratie. Wij van MO-HR B.V. nemen (een gedeelte van) jouw personeelsasdministratie, waardoor wij ook een kopie hiervan moeten ontvangen voordat we een arbeidsovereenkomst kunnen sturen. Als de persoon geen geldig identiteitsbewijs heeft, mag hij of zij niet voor je werken.

Aanleveren Kopie Legitimatiebewijs

Een kopie van het legitimatiebewijs (ID van jouw werknemer moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Het moet een kopie van een geldig Legitimatiebewijs zijn,
• Deze kopie dient duidelijk en goed leesbaar zijn;
• De handtekening en BSN nummer dienen goed zichtbaar te zijn.

Paspoort

Bij de meeste paspoorten (vanaf 2014) staat het BSN nummer niet meer op de voorzijde, maar op de achterzijde van de houderspagina (dat is de stevige pagina in het paspoort. In dit geval hebben wij een kopie van de voorzijde én achterzijde van de houderspagina nodig.

ID-Kaart

Ook bij een identiteitskaart hebben we een kopie van zowel de voor als de achterzijde nodig, waarbij alle hoeken van de identiteitskaart goed zichtbaar zijn.

Buitenlandse Legitimatie

Neem je een buitenlandse werknemer in dienst, dan moet je ook een kopie maken van zijn of haar identiteitsbewijs. Dit moet een origineel identiteitsbewijs zijn, verblijfsdocumenten voor bepaalde en onbepaalde tijd vallen hier ook onder.

De geldige identiteitsbewijzen voor buitenlanders, volgens de Wet op Identificatieplicht, zijn:

• Een geldig paspoort of geldige Europese identiteitskaart van één van de EER-landen
• Een geldig paspoort van een land van buiten de EER dat voorzien is van een geldige sticker voor verblijfsaantekeningen
• Geldige verblijfsdocumenten voor vreemdelingen, namelijk:
  • document I (verblijfsvergunning voor bepaalde tijd, regulier)
  • document II (verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, regulier)
  • document III (verblijfsvergunning voor bepaalde tijd, asiel)
  • document IV (verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, asiel)
  • EU/EER-document (verblijfsdocument voor vreemdelingen uit de EER en hun gezinsleden)

Let op: Een rijbewijs, een ov-kaart of een verlopen identiteitsbewijs zijn niet geldig voor de opstellen van een arbeidsovereenkomst. Een buitenlandsrijbewijs of een formulier met het BSN is ook geen geldig bewijs. Een Nederlands rijbewijs mag wel op de werkvloer worden gebruikt als legitimatiebewijs.